Soạn mẫu email, báo cáo, tài liệu

Câu lệnh Prompt mẫu (cơ bản)

Ví dụ 1:

"Hãy tưởng tượng bạn là một nhân viên hành chính chuyên nghiệp, hãy soạn một email đến giám đốc của tôi, thông báo về sự tiến triển của dự án X trong tuần qua, trong đó dự án đã hoàn thành 70% công việc, gặp một số vấn đề về tài chính nhưng chúng tôi đã tìm ra giải pháp. Đừng quên bao gồm lời cảm ơn và tôn trọng. Tôi muốn email này ngắn gọn, rõ ràng và thân thiện."

Câu lệnh Prompt mẫu (nâng cao)

  • Loại Văn bản: [Loại văn bản bạn muốn].
  • Mục Đích: [Mục tiêu của văn bản].
  • Nội Dung Cơ Bản: [Thông tin cụ thể hoặc điểm chính].
  • Đối tượng Nhận: [Người sẽ đọc văn bản].
  • Thông tin Liên hệ hoặc Phản hồi: [Thông tin liên hệ hoặc cách thức phản hồi].
  • Yêu cầu Định dạng: [Yêu cầu về định dạng của văn bản].
  • Ngôn ngữ và Phong cách: [Phong cách và ngôn ngữ mong muốn].
  • Thông tin bổ sung: [Bất kỳ chi tiết hoặc thông tin bổ sung nào].
  • Ngữ Cảnh hoặc Tình Huống Cụ Thể: [Ngữ cảnh hoặc tình huống cụ thể].
  • Hạn Chế và Yêu Cầu Đặc Biệt: [Nếu có].
Hãy bắt đầu viết cho Tôi”
"Bạn là một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Tôi cần bạn viết cho tôi:

Ví dụ 1:

Ví dụ 2:

"Bạn là một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Tôi cần bạn viết cho tôi:
  • Loại Văn bản: Thư ngỏ mời tham gia hội nghị.
  • Mục Đích: Mời các chuyên gia trong ngành tham gia hội nghị quốc tế về công nghệ thông tin.
  • Nội Dung Cơ Bản: Thông tin về hội nghị, bao gồm ngày, địa điểm, chủ đề chính và lợi ích khi tham gia.
  • Đối tượng Nhận: Các chuyên gia công nghệ thông tin, giáo sư, và nhà nghiên cứu.
  • Thông tin Liên hệ hoặc Phản hồi: Thông tin liên hệ của ban tổ chức và cách thức đăng ký tham gia.
  • Yêu cầu Định dạng: Thư ngỏ chính thức, định dạng PDF.
  • Ngôn ngữ và Phong cách: Chính thức, rõ ràng và mời gọi.
  • Thông tin bổ sung: Đính kèm agenda sơ lược của hội nghị.
  • Ngữ Cảnh hoặc Tình Huống Cụ Thể: Hội nghị sẽ diễn ra trong 3 tháng nữa.
  • Hạn Chế và Yêu Cầu Đặc Biệt: Thư cần phải sẵn sàng gửi trong vòng 1 tuần.
Hãy bắt đầu viết cho Tôi”
"Bạn là một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Tôi cần bạn viết cho tôi:
  • Loại Văn bản: Thư phản hồi khiếu nại khách hàng.
  • Mục Đích: Phản hồi và giải quyết khiếu nại của khách hàng về dịch vụ.
  • Nội Dung Cơ Bản: Xin lỗi vì sự bất tiện, mô tả các bước giải quyết và thông tin về chính sách hoàn tiền hoặc bù đắp.
  • Đối tượng Nhận: Khách hàng đã gửi khiếu nại.
  • Thông tin Liên hệ hoặc Phản hồi: Thông tin liên hệ của bộ phận chăm sóc khách hàng.
  • Yêu cầu Định dạng: Thư trả lời qua email, dễ đọc và thân thiện.
  • Ngôn ngữ và Phong cách: Lịch sự, thân thiện, và chuyên nghiệp.
  • Thông tin bổ sung: Đề xuất một cuộc gặp hoặc cuộc gọi để thảo luận chi tiết hơn nếu khách hàng cần.
  • Ngữ Cảnh hoặc Tình Huống Cụ Thể: Khách hàng phàn nàn về trễ hẹn giao hàng.
  • Hạn Chế và Yêu Cầu Đặc Biệt: Cần đảm bảo thông điệp tạo được niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng.
Hãy bắt đầu viết cho Tôi”
"Hãy tưởng tượng bạn là một nhân viên hành chính chuyên nghiệp, hãy soạn một email đến [đối tác/ khách hàng/ cấp trên] về [chủ đề cụ thể]. Tôi muốn email này [phong cách mong muốn], với độ dài [số từ mong muốn]”.
Với khả năng phân tích ngữ cảnh và ngôn ngữ tự nhiên, ChatGPT có thể giúp bạn soạn thảo các loại văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo hay tài liệu. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết và ChatGPT sẽ soạn thảo văn bản theo cách thức mà bạn yêu cầu.

Ví dụ 2 :

"Bạn là một biên tập viên chuyên nghiệp, hãy giúp tôi soạn một bản tóm tắt về các điểm quan trọng nhất mà tôi cần trình bày trong bài thuyết trình về tác động của AI đến ngành y tế. Tôi muốn bản tóm tắt này rõ ràng, cụ thể và không quá 500 từ."